INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN, ALUMNOS CARRERA 2018-1

Se informa a todos los estudiantes nuevos (que participaron en el taller propedéutico) y estudiantes regulares de la carrera trimestral el Cronograma y Pasos a Seguir para la Inscripción del Primer Período Trimestral 2018 (20181), Enero-Abril 2018.

En esta publicación encontrarán toda la información detallada para cada etapa del proceso y la respuesta a todas las preguntas frecuentes que hacen los estudiantes durante el proceso. Por ello, es vital que lean la información antes de realizar cualquier acción, es la única forma de realizar sin problemas el proceso.


Cronograma y Pasos a Seguir

Paso 1

Pago de Inscripción de materias

El costo por materia para el período Ene-Abr 2018 (20181) es de Bs.330.000 (IVA Incluido)
 
Instrucciones

Paso 2

Verificar Indicadores

 
Instrucciones

Paso 3

Inscripción de Materias

a partir del 11 de diciembre de 2.017
 
Instrucciones

Paso 1 › Pago de Inscripción de materias

Realizar el pago correspondiente a la inscripción a través de TernaCoin siguiendo estas instrucciones:

  1. Ingresa al sistema con tú Usuario y Contraseña. Si no lo tienes comunícate al correo academia.audioplace@gmail.com.
  2. En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Solicitud Administrativa esto es, definir el número de materias y la forma de pago que quieres cursar en el período 2018-1
  3. El costo de cada materia para el período 2018-1 se establece en Bs.330.000,oo (IVA INCLUIDO)
  4. Puedes inscribir de 1 a 5 materias si eres alumno de 1er. trimestre, después del 2do. trimestre puedes inscribir hasta 7 materias

  5. Selecciona el Plan de Pago de tú interés. La primera opción para seleccionar es para pagar de Contado, es decir, todo de una sola vez, y la segunda para pagar financiado, cancelando ahora el 50% del total de las materias a inscribir y el resto en 3 cuotas mensuales del restante (Febrero - Marzo - Abril). Cuando selecciones el plan se te preguntará el número de materias que quieres inscribir y confirmas.
  6. En caso de querer cambiar la solicitud simplemente cancela la acción dándole click a la “X” y repite nuevamente el procedimiento.

  7. Las solicitudes no serán procesadas hasta que registres el pago. En dicha pantalla verás el monto a cancelar. Realiza el pago por Depósito o transferencia preferiblemente de Banesco a Banesco en la siguiente cuenta:

Banco: Banesco

 Cuenta: Corriente

Número: 0134-0359-7335-9105-6318

a nombre de: Academia Audioplace C.A.

correo: academia.audioplace@gmail.com

Rif: J-400249210

              También puedes cancelar por punto de venta (Débito o Crédito) en nuestras instalaciones, estaremos laborando en horario de 9am a 4pm hasta el viernes 15 de diciembre de 2.017.

         7. Anota el monto que aparece en el título de la Solicitud Administrativa llamado TOTAL PRESENTE. Ese monto (igual o superior) es el que debes transferir, depositar en el Banco o pagar por el punto de venta. Registralo en el menú “Cuenta Virtual”, arriba tienes un botón que dice "Tipo de Movimiento: Depósito Bancario”. Trata de colocar todos los datos de forma correcta para evitar rechazos de la conciliación bancaria entre el banco y Terna. En caso de cancelar por el punto de venta en nuestras oficinas, el registro no tendrás que hacerlo, se hace automático. En caso de realizar el depósito desde otra entidad bancaria envía el voucher al correo academia.audioplace@gmail.com para que te hagan el registro a tu cuenta virtual.

              8.  Una vez realizado el registro de pago puedes cerrar la solicitud en el botón “Cerrar Solicitudes”.

Puedes consultar el estado de tu solicitud en el menú “Estudiante / Inscripción”, busca los "indicadores de inscripción”.

IMPORTANTE: Los depósitos Banesco-Banesco y punto de venta tardan un (1) día en procesarse, los depósitos de otros bancos hasta tres (3) días. Así que debes tomar en cuenta estos días ya que solo podrás inscribir las materias cuando la solicitud haya sido pagada.


Paso 2 › Verificar Indicadores

A parte de realizar el proceso administrativo, para poderte inscribir tus Indicadores de Inscripción deben estar así:

  1. Ingresa al sistema con tú Usuario y Contraseña.
  2. Ir al módulo de Estudiante > Inscripción, seleccionar el período 20181 y revisar el Indicador:
    Solicitud Administrativa: debe estar en SI para poder inscribir materias. 

Paso 3 › Inscripción de Materias

Este procedimiento debes realizarlo en cualquier horario y a partir del lunes 11 de diciembre de 2.017, para cualquier materia o trimestre si se cursa por primera vez, en caso de materias en condición de arrastre o repitiente debes esperar al día viernes 15 de diciembre (Casos especiales).

Cada estudiante seleccionará en el sistema las materias a cursar, cumpliendo las Reglas de Inscripción. Pasos a seguir:

  • Ir al módulo de Estudiante > Inscripción, seleccionar el período 20181 y seleccionar las materias que deseas cursar.
    • Te recomendamos leer la Ayuda del proceso de Inscripción de materias.
    • Importante: La Eliminación de materias es decisión/riesgo del estudiante y queda registrado en la BITÁCORA
    • PARA RETIRAR MATERIAS Y SOLICITAR  LA DEVOLUCIÓN DEL DINERO TIENEN HASTA EL VIERNES 19 DE ENERO, UNA VEZ PASADA ESTA FECHA NO HAY REVERSO DE LA INSCRIPCIÓN NI DE LAS MATERIAS.

 

IMPORTANTE: 

Adicionalmente, si eres alumno "nuevo" es importante que solicites la entrada al grupo “Privado” de facebook de 1er. trimestre, que es nuestra cartelera informativa por trimestre

 

https://www.facebook.com/groups/Audioplace1Tam/

 

El acceso al resto de los grupos puedes localizarlo en nuestra web:

http://academiaaudioplace.com/facebook

 

Puedes revisar el post de instrucciones para el día de inscripciones además de los horarios de las materias y contenido adicional.

 

De tener problemas con el registro no dude en escribirnos por este mismo medio.


Inicio de Actividades Académicas

Los estudiantes que hayan completado satisfactoriamente estas instrucciones deben asistir a clases a partir del 15 de enero de 2018 en el Horario de Clases que tienen en su cuenta del sistema.


Preguntas Frecuentes

¿Puedo pagar con Tarjeta de Débito o Crédito?

Sí. Pero antes de hacerlo tienes que seguir las instrucciones del PASO 1 explicadas anteriormente.
Una vez realizado el proceso, puedes ir al instituto a pagar. Estaremos laborando normalmente hasta el 15 de diciembre de 2.017.

Para más información: (0212)762.5056 o (0212)761.89.15, academia.audioplace@gmail.com

 

¿Qué pasa si no estoy solvente con la academia?

Cuando no se esta solvente o presenta deudas administrativas la aplicación web ap.terna.net no le permitirá hacer la inscripción de materias del trimestre, por lo tanto trate de aclarar cualquier situación ante la coordinación o a traves del correo academia.audioplace@gmail.com para evitar inconvenientes el día de la inscripción. Si se retira o congela su cupo trate de dejar su cuenta solvente para garantizar la preservación de sus datos y registros históricos académicos en caso de desear retomar sus estudios en un futuro o solicitar alguna constancia importante.

 

¿Debo pagar de una vez la totalidad de las materias inscritas?

  • No es necesario, recuerden que solo es necesario cancelar el 50% del total y el resto se puede financiar a lo largo del trimestre en 3 cuotas mensuales que finalizan la primera semana del mes de abril (final del trimestre 2018-1). Este financiamiento es sin intereses. También tenemos punto de venta con tarjeta de crédito. El mínimo de materias que puede inscribir es de una (1) materia por trimestre.

 

¿Tengo que registrar el pago realizado en el punto de venta de audioplace?

  • No, recuerden que solo se deben registrar los pagos realizados por depósito o transferencia Banesco-Banesco y solo a través de la aplicación de http://ap.terna.net. Se exonera de registro los pagos realizados por nuestro punto de venta. Si se deposita en banco diferente al de la academia (Banesco) recomendamos enviar el voucher a academia.audioplace@gmail.com para evitar que les aparezca “Rechazado” por incongruencias entre bancos con los números de referencia. Los depósitos o transferencias directamente desde Banesco no tienen problemas de registro y aparecen un día después de realizarlos en ap.terna.net. Estaremos trabajando hasta el día 15/12/17. Después de esta fecha atenderemos sólo vía email.

 

¿Debo depositar antes de inscribirme?

  • Recuerde que los depósitos registrados por terna tienen un tiempo necesario para que este sistema los concilie. Los pagos por punto de venta en audioplace tardan un (1) día hábil para confirmarse. Los depósitos o transferencias Banesco-Banesco tardan un (1) día hábil. Las transferencias desde otro banco hasta tres (3) días, aunque es recomendable enviar el voucher por el correo academia.audioplace@gmail.com en vista de que el sistema bancario muchas veces cambia los números de operaciones de bancos diferentes, para prevenir que les aparezca como “Rechazado”. 

 

¿Como es el proceso para pedir un punto prestado para alguna materia?

  • Para solicitar el préstamo de un (1) punto es importante que dicha materia sea la única en el trimestre del alumno que haya reprobado con trece (13) puntos como mínimo. La solicitud deberá realizarse a través del correo academia.audioplace@gmail.com el día de inscripciones de casos especiales. Se le responderá con un correo la confirmación o rechazo de la solicitud. En caso de ser favorable, se le indicará la condición de devolución del punto prestado para el próximo trimestre.

 

¿Qué día me corresponde para inscribirme?  ¿y si tengo que inscribir materias de distintos trimestres?

  • A partir de ahora usted podrá inscribir cualquier materia de cualquier trimestre a partir del día lunes 11 de diciembre, siempre y cuando sea la primera vez que cursa dicha materia. Importante: los cupos son limitados y si extiende mucho el plazo puede quedarse sin cupo en la sección que desea. Los alumnos repitientes o en condición de arrastre deben esperar al viernes 15 de diciembre para solicitar vía correo electrónico su cupo o condición especial, ya que la prioridad del cupo es para el alumno que cursa la materia por primera vez.

¿Si voy a repetir una materia que día la inscribo?

  • Los repitientes deberán inscribirse el día de "Casos Especiales" ya que las Inscripciones por trimestre es para alumnos que ven la materia por primera vez. Deben hacer su solicitud por el correo academia.audioplace@gmail.com el día viernes 15 de diciembre de 2.017.

 

¿Qué día se inscriben las materias electivas?

  • A partir del lunes 11 de diciembre como cualquier materia.

 

¿Cuando inician las clases del próximo trimestre 20173?

  • Las clases iniciarán el Lunes 15 de enero de 2018.

 

¿Puedo presentar examen de suficiencia a inicios del próximo trimestre 20173?

  • Si se puede presentar un examen de suficiencia entre las dos (2) primeras semanas de clase, sin embargo, al hacerlo rechaza el derecho de inscribir dicha materia en ese trimestre puesto que está confirmando que ya la ha visto suficientes veces como para aprobarla en un solo examen. No podrán presentar suficiencias alumnos que hayan abandonado la(s) materia(s) sin justificación. Es importante que el alumno NO inscriba la materia a la cual busca la suficiencia académica.

 

¿Cuando puedo presentar mi tesis?

  • Las entregas de tesis se realizan a final de cada trimestre. Recuerden que para ello se debe tener aprobada la totalidad de los créditos necesarios según su pensum. No se aceptarán solicitudes de entregas a alumnos que aún estén cursando materias en dicho trimestre. Las solicitudes de tutores se realizarán la primera semana del trimestre en curso.

 

¿Como hago si tengo un problema de notas en mi "Situación Académica" de Terna para el período anterior?

  • Por el momento las actas están cerradas, debe esperar el inicio de clases para aclarar la situación. Envié un correo explicativo de su caso. 

 

¿Hasta cuando tengo tiempo de retirar la inscripción de materias?

  • Para congelar y solicitar devolución del dinero de inscripción del trimestre 2018-1 tienen plazo hasta el día viernes 19 de enero, de la primera semana de clases del próximo trimestre. Para ello es importante que el alumno revise su estatus de inscripciones en la aplicación web ap.terna.net ya que no podrá eliminar inscripciones pasado este lapso establecido. 

 

Mi cupo estaba congelado, ¿como hago para retomar mis estudios?

  • Para reactivar su cupo debe cancelar un monto por "reinserción académica en Terna" por Bs.88.000,oo (Válido para el trimestre 2018-1), y enviar el pago al correo academia.audioplace@gmail.com solicitando la reactivación del cupo.

 

 

Gracias a todos y seguimos publicando sus inquietudes, recuerden enviarlas al academia.audioplace@gmail.com

 

Datos de la Cuenta Bancaria

Pueden pagar con depósitos y/o transferencias en la siguiente cuenta:

Banco: BANESCO

Cuenta Corriente: 0134-0359-7335-9105-6318

a nombre de Academia Audioplace C.A.

RIF: J-40024921-0

Correo: academia.audioplace@gmail.com

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